Chính phủ đã ban hành Nghị định 62/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 06/2005/NĐ-CP về việc lập và hoạt động của Văn phòng đại diện của các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài tại Việt Nam. Nghị định mới có hiệu lực từ ngày 01/3/2026, với nhiều điểm sửa đổi quan trọng nhằm tinh gọn hồ sơ, rút ngắn thời gian giải quyết và tăng cường hiệu quả trong quy trình cấp phép.
1. Rút ngắn thời hạn giải quyết còn tối đa 14 ngày làm việc
Theo quy định mới, trong thời hạn không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm xem xét cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện cho tổ chức nước ngoài.
Trường hợp từ chối cấp Giấy phép, Bộ Ngoại giao phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
So với quy định trước đây tại Điều 7 Nghị định 06/2005/NĐ-CP, thời hạn giải quyết đã được rút ngắn từ 30 ngày xuống còn 14 ngày làm việc, thể hiện rõ định hướng cải cách thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
2. Giảm số lượng hồ sơ và đa dạng hóa hình thức nộp
Theo Điều 7 Nghị định 06/2005/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 4 Nghị định 62/2026/NĐ-CP), tổ chức nước ngoài đề nghị thành lập Văn phòng đại diện chỉ cần:
-
Nộp 01 bộ hồ sơ (thay vì 03 bộ như trước đây);
-
Thực hiện nộp hồ sơ theo một trong các phương thức:
-
Nộp trực tiếp;
-
Nộp qua dịch vụ bưu chính;
-
Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
-
-
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Bộ Ngoại giao.
Việc giảm số lượng hồ sơ từ 03 bộ xuống 01 bộ giúp giảm chi phí, thời gian chuẩn bị tài liệu và tăng tính thuận tiện cho tổ chức nước ngoài.
3. Quy định cụ thể về quy trình tiếp nhận hồ sơ
Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm:
-
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ;
-
Yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa hợp lệ;
-
Ghi sổ theo dõi hồ sơ;
-
Trao giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quy định này góp phần bảo đảm hiệu quả trong việc xử lý hồ sơ, hạn chế tình trạng kéo dài do yêu cầu bổ sung nhiều lần.
4. Quy định về mẫu và nội dung Giấy phép
Nghị định mới quy định cụ thể nội dung Giấy phép lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định, thay vì để cơ quan có thẩm quyền quy định chi tiết như trước đây.
Việc chuẩn hóa mẫu Giấy phép giúp thống nhất áp dụng trên toàn quốc, bảo đảm sự rõ ràng về nội dung pháp lý của Văn phòng đại diện.
THẢO HIỀN
