Theo khoản 4 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Chính phủ bổ sung khoản 8 và khoản 9 vào Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy định rõ:
– Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.
– Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.
Như vậy, kể từ ngày 01/11/2025, khi người dân đã có thông tin tích hợp trong ứng dụng định danh điện tử VNeID hoặc đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì cơ quan chứng thực không được yêu cầu nộp bản giấy của các giấy tờ đó.
Trước 01/11/2024, Nghị định 23/2015/NĐ-CP chưa quy định việc khai thác dữ liệu từ VNeID hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia để thay thế bản giấy.
Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính hoặc bản sao chứng thực để đối chiếu, dù thông tin đó đã tồn tại trong hệ thống điện tử của cơ quan nhà nước.
