1. Dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần giải quyết những vấn đề gì cho khách hàng?
Luôn luôn lắng nghe, đồng hành cùng khách hàng, Văn phòng luật sư Xuân Lâm nhận thấy được một số khó khăn mà quý khách gặp phải khi có nhu cầu chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần là:
- Không am hiểu về thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần: không biết soạn hồ sơ, không biết nơi nộp hồ sơ, không biết cách thức nộp hồ sơ tối ưu…
- Tốn không ít chi phí và thời gian cho việc di chuyển và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhất là khi hồ sơ bị sai sót, thiếu và bị trả về.
- Không biết tìm kiếm chuyên viên pháp lý/luật sư uy tín để tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần.
2. Quy định pháp luật về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần
Thứ nhất, về điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần:
- Doanh nghiệp được chuyển đổi phải kinh doanh ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh; Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định; Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ; Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
Thứ hai, về hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần:
Chủ doanh nghiệp tư nhân phải chuẩn bị các giấy tờ được liệt kê dưới đây:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
4. Bản sao CMND/CCCD/ hộ chiếu đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
5. Bản sao CMND/CCCD/ hộ chiếu đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Bản sao CMND/CCCD/ hộ chiếu đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Lưu ý, đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
6. Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
7. Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
8. Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;
9. Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
10. Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Thứ ba, về trình tự, thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần:
Nhìn chung, việc chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần trải qua các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
Thứ tư, về hệ quả pháp lý khi chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần:
Cần tách bạch 2 khoảng thời gian: trước và sau khi công ty cổ phần được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Sau khi được cấp: Công ty được chuyển đổi đương nhiên kế thừa quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trước khi được cấp: Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ phát sinh trước ngày công ty được chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công cổ phần
3.1. Có thể chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhiều lần được không?
Pháp luật hiện hành không giới hạn số lần chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Chỉ cần đáp ứng quy định pháp luật về điều kiện, trình tự thủ tục chuyển đổi là có thể chuyển đổi loại hình sao cho phù hợp với hoàn cảnh, nhu cầu, quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
3.2. Ngoài công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành các loại hình doanh nghiệp khác được không?
Tùy vào quy mô, định hướng phát triển doanh nghiệp mà doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành: công ty TNHH MTV, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần.
Nếu quý khách đang cần tư vấn sâu hơn về các vấn đề pháp lý liên quan đến chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ Văn phòng luật sư Xuân Lâm
