Vì nhiều lý do mà thay đổi địa chỉ công ty là nhu cầu thường gặp của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Văn phòng luật sư Xuân Lâm sẽ giúp quý khách thực hiện DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY trọn gói, uy tín với giá cả cực kỳ hợp lý.
1. Khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, quý khách hàng thường gặp vấn đề gì?
Thứ nhất: Quy định pháp luật về doanh nghiệp và thay đổi địa chỉ trụ sở công ty nói riêng khá phức tạp, được quy định trong nhiều văn bản luật và dưới luật. Do đó để nắm bắt một cách có hệ thống và hiểu cặn kẽ là vấn đề không đơn giản. Nhiều trường hợp còn lúng túng khi áp dụng pháp luật để thực hiện đăng ký.
Thứ hai: Cá nhân, tổ chức còn thiếu kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, không biết cách xử lý đối với các trường hợp như hồ sơ bị trả, hồ sơ bị giải quyết chậm.
Các vướng mắc trên sẽ hoàn toàn được giải quyết khi quý khách sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Văn phòng luật sư Xuân Lâm
2. Quy định chung về thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
2.1 Địa chỉ trụ sở công ty là gì?
Theo Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Trụ sở chính công ty được xem là một yếu tố gắn liền với công ty, trụ sở này không chỉ được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn trên hóa đơn GTGT của công ty, thông tin nhận thông báo thuế, thông tin quận, huyện trên con dấu pháp nhân, thông tin các giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền
2.2 Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
- Về việc chuyển hồ sơ thuế:
- Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng quận (huyện) thì không cần phải chuyển hồ sơ thuế.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận (huyện) hoặc khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế tương ứng
- Về con dấu công ty: Nếu thông tin trên mặt dấu thay đổi thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty như thế nào?
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh tại cơ quan thuế
Trước tiên quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế đối với cơ quan thuế nếu địa chỉ trụ sở mới khác quận/huyện/tỉnh/thành phố. Sau khi có thông báo xác nhận nghĩa vụ thuế thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh tại cơ quan thuế:
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ công ty.
- Hồ sơ trong trường hợp chuyển trụ sở khác quận, khác tỉnh, thành phố bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
- Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);
- Hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở mới cùng quận
Quý khách chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
Thời gian hoàn thành dự kiến: 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng đăng ký kinh doanh
Bước 4: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu
4. Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
4.1 Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần, TNHH như thế nào?
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo hướng dẫn trên áp dụng với các loại hình công ty kể cả công ty TNHH một thành viên, hai thành viên. Chỉ khác nhau tại phần biên bản họp, quyết định của công ty do cơ quan quản lý từng loại công ty là khác nhau.
4.2 Thay đổi địa chỉ công ty có cần thay đổi mẫu con dấu?
Nếu trên con dấu không khắc địa chỉ thì không cần thay đổi
4.3 Thay đổi địa chỉ công ty có cần đăng báo?
Hiện nay sau khi thay đổi địa chỉ công ty tại các phòng đăng ký kinh doanh đều có công bố thông tin nên không bắt buộc đăng báo. Trừ một số loại công ty đặc biệt như (công ty bảo hiểm…)
4.4 Chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh có phải làm thủ tục quyết toán thuế?
Hiện tại các quy định không yêu cầu chuyển trụ sở khác tỉnh phải làm quyết toán thuế. Trường hợp có quyết định quyết toán trước khi chuyển trụ sở công ty khách tỉnh thì phải làm quyết toán trước khi chuyển trụ sở.
5. Liên hệ sử dụng dịch vụ
Nếu quý khách đang cần tư vấn hay sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, hãy liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ XUÂN LÂM
– Địa chỉ: 250A Nguyễn Thái Bình, phường 12, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0903 918 848 – zalo 0903918848
Email: lxlamlaw@gmail.com
Xin chúc sức khỏe và thành đạt !
