Người đại diện theo pháp luật của công ty là chủ thể có vai trò quan trọng không chỉ đối với nội bộ công ty mà còn đối với khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý nhà nước về doanh nghiệp. Vì vậy, khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện đối với cơ quan đăng ký kinh doanh.
1. Dịch vụ thay đổi người đại diện công ty tại Văn phòng luật sư Xuân Lâm giải quyết những vấn đề gì cho khách hàng?
Ngoài những công ty có bộ phận pháp chế – luật sư nội bộ thì không phải công ty nào cũng có nhân lực am hiểu pháp luật doanh nghiệp, biết thực hiện thủ tục liên quan đến doanh nghiệp. Theo đó, Văn phòng Xuân Lâm thấu hiểu một số khó khăn mà hầu hết Quý khách hàng nào cũng gặp phải khi muốn thay đổi người đại diện công ty là:
- Không am hiểu pháp luật và thực tiễn nên không biết soạn hồ sơ, không biết ghi thông tin hồ sơ, không biết nơi nộp hồ sơ, không biết thực hiện sao cho hợp lý, nhanh gọn.
- Tốn không ít chi phí và thời gian cho việc di chuyển và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Khó khăn trong việc tìm kiếm luật sư tư vấn, hỗ trợ thủ tục thay đổi người đại diện công ty kịp thời, có thể dẫn đến rủi ro pháp lý cho công ty.
Hiểu được các khó khăn đó của khách hàng, dịch vụ thay đổi người đại diện công ty của Văn phòng Xuân Lâm sẽ khắc phục tất cả những khó khăn nêu trên, cung cấp cho khách hàng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, uy tín nhất.
2. Tổng quan về người đại diện công ty
Người đại diện công ty bao gồm: Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền, người đại diện do Tòa án chỉ định.
Theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho công ty với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.” Trên thực tế, công việc thường thấy nhất của người đại diện theo pháp luật của công ty là thay mặt công ty giao kết các hợp đồng.
Quy định hiện hành cho phép công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Vì vai trò của người đại diện theo pháp luật rất quan trọng nên công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, trong văn bản ủy quyền ghi rõ phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền. Lưu ý, nếu người đại diện theo pháp luật đã ủy quyền cho người khác thì khi thôi giữ chức vụ này thì việc ủy quyền vẫn còn hiệu lực nếu chưa hết thời hạn ủy quyền.
3. Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện công ty
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Lưu ý, chỉ khi thay đổi người đại diện theo pháp luật mới phải thực hiện thủ tục này, có thay đổi người đại diện theo ủy quyền thì không phải thực hiện. Nhìn chung, trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện công ty trải qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty bao gồm các giấy tờ sau:
Thứ nhất, đối với công ty TNHH một thành viên:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao CMND/CCCD chứng thực trong vòng 6 tháng của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty
- Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty.
Thứ hai, đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao CMND/CCCD chứng thực trong vòng 6 tháng của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Thứ ba, đối với công ty cổ phần:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao CMND/CCCD chứng thực trong vòng 6 tháng của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty/ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở
Bước 3: Nhận kết quả
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, quý khách sẽ nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở kế hoạch – đầu tư sẽ gửi thông báo để Quý khách hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
4. Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ thay đổi người đại diện công ty
4.1. Nếu người đại diện theo pháp luật duy nhất của công ty chưa về nước nhưng thời hạn ủy quyền cho người đại diện theo ủy quyền đã hết thì xử lý như thế nào?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 12 LDN 2020, trường hợp này được xử lý như sau:
– Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;
– Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
4.2. Vi phạm quy định về người đại diện theo pháp luật thì bị xử phạt như thế nào?
Điều 51 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
-Không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam
-Không ủy quyền bằng văn bản cho người khác làm đại diện khi người đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp xuất cảnh khỏi Việt Nam
– Ủy quyền cho người không có đủ tiêu chuẩn và điều kiện làm người đại diện theo ủy quyền
5. Liên hệ sử dụng dịch vụ
Nếu quý khách đang cần tư vấn hay sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, liên hệ:
Văn phòng luật sư Xuân Lâm
Địa chỉ: 250A Nguyễn Thái Bình, phường 12, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0903 918 848 – zalo 0903918848
Email: lxlamlaw@gmail.com
website: www.luatsulam.com.vn
